по договоренности
Москва
Опыт работы не важен

Должностные обязанности:

  • Заказ гостевых и постоянных пропусков, пропусков на внос/вынос, а также парковочных мест.
  • Встреча и координация посетителей компании;
  • Информирование сотрудников о визите гостя, и организация встречи гость-сотрудник;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Распределение входящей почты Outlook.
  • Прием, регистрация и распределение по треям входящей почты от внешних курьеров
  • Отправка почты TNT и внутренним курьером компании.
  • Заказ билетов, бронирование отелей для сотрудников.
  • Оформление приглашения для Шенгенской визы.
  • Заказ корпоративного такси для сотрудников.
  • Администрирование пользователей для заказа канцтоваров у авторизованного поставщика.
  • Заказ визитных карточек и штампов для сотрудников;
  • Координация сотрудников по административным вопросам;
  • Бронирование переговорных комнат по запросу сотрудников.
  • Заказ воды, кофе и продуктов в офис.
  • Проведение тендеров.
  • Первичная обработка счетов.
  • Работа с корпоративным МТС: выдача, замена, блокировка сим-карт, подключение услуг в роуминге.
  • Отправка факс-сообщений.
  • Отслеживание статуса внешних заявок.
    • Условия работы:

    • Официальное трудостройство в соответствие с ТК РФ
    • Белая заработная плата
    • график работы 5/2 (суббота и воскресенье - выходные дни)
    • Социальный пакет
    • Комфортабельный офис
      • Требования:

      • Грамотная речь (устная и письменная);
      • Презентабельный внешний вид;
      • Высшее образование, неполное высшее образование
      • Опыт работы в данной должности приветствуется
      • Знание основ делопроизводства.
      • Хорошее знание компьтерных программ пакета MS Office
      • Хорошее знание английского языка
      • Клиентоориентированность
      • Хорошие организаторские навыки.
      • Внимательность к деталям.
      • Навыки решения проблем.
      • Нацеленность на результат.
      • Стрессоустойчивость
      • Умение работать в команде.
      • Высокая коммуникабельность.
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии