по договоренности
Москва
Опыт работы не важен

Должностные обязанности:

  • Управление календарем, координация рабочего дня и организация встреч на ежедневной основе в рамках согласованных процедур для оптимизации рабочего процесса;
  • Административная поддержка для обеспечения эффективного, своевременного и точного документирования рабочего процесса Департамента;
  • Обеспечение travel-поддержки поездок в соответствии с Политикой Компании и личных потребностей руководителя, менеджеров (билеты, гостиницы, и т.д.);
  • Создание в SAP-системе Заявок на закупку (PO), контроль статуса PO от создания до проведения оплаты для обеспечения эффективного рабочего процесса
  • Управление/организация мероприятий в рамках бюджета департамента, и в соответствии с корпоративной политикой и процедурами; координация корпоративных мероприятий;
  • Проведение авансовых отчетов по возмещению расходов по бизнесу (личные) в рамках корпоративной политики и процедур для оказания административной поддержки управленческой команде;
  • Подготовка презентаций PowerPoint;
  • Перевод документов и презентаций;
  • помощь в организации графиков отпусков;
  • другие административные запросы команды
    • Условия работы:

    • Официальное трудоустройство
    • Белая заработная плата
    • график работы 5/2
    • часы работы с 09:00 до 18:00
    • Офис находится в шаговой доступности от м. Сокол
      • Требования:

      • неоконченное высшее или высшее образование
      • английский язык не ниже intermediate
      • Уверенный пользователь пк
      • Аналогичный опыт работы будет Вашим преимуществом
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии