по договоренности
Москва
Опыт работы не важен

Должностные обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков
  • Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема
  • Ведение журнала записи посетителей
  • Учет посетителей и оформление пропусков
  • Организация и бронирование переговорных комнат
  • Организация закупки офисных принадлежностей, воды
  • Контроль за чистотой гостевой зоны, зоны ресепшен, офиса
  • Распределение корреспонденции
  • Помощь в организации мероприятий Заказчика
  • Работа с оргтехникой
  • Организация деловых поездок и ведение реестра деловых поездок по запросу сотрудников, подготовка соответствующих отчетных документов
  • Подготовка и контроль оплаты авансовых отчетов по запросу сотрудников
  • Заведение счетов подрядных организаций в системе SAP и передача их на оплату
  • Помощь в сборе и передаче документов для целей визовой поддержки, регистрации (миграционный учет), получения разрешений на работу соответствующему поставщику Заказчика
  • Составление ежемесячного отчета пользования транспортным средством персоналом Заказчика
  • Ведение реестра деловых поездок
  • Координирование пользования служебным такси
  • Проверка счетов компанией-подрядчиком
  • Ввод счетов подрядных организаций в системе SAP Заказчика
    • Условия работы:

    • Официальное трудоустройство
    • Фиксированный оклад
    • Компенсация питания
    • Социальный пакет
    • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
    • Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. савеловская/Марьина Роща
      • Требования:

      • Высшее образование
      • Аналогичный опыт работы от 1 года
      • знание английского языка не ниже уровня upper intermediate
      • Уверенный пользователь ПК
      • Пунктуальность
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии