Ассистент отдела

по договоренности
Москва
Опыт от 1 до 3 лет

Должностные обязанности:

  • Организация работы приемной отдела
  • Организация деловых поездок руководителей отделов (2 директора)
  • Бронирование переговорных
  • Ведение календарей руководителей отделов
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков, касающихся общей деятельности отделов
  • Переводы (английский-русский-английский)
  • Встреча и консультирование гостей отделов
  • Копирование, сканирование, пересылка документов по эл. Почте
  • Подготовка договоров: выгрузка, проверка, печать, компоновка, сшивание, отправка диллерам, сбор подписанных документов, архивирование.
  • Подготовка справок, писем
  • Рассылка посредством электронной почты подготовленных ежеквартальных планов сети.
  • Подготовка отчетов по запросу.
  • Прием и распределение, отправка корреспонденции.
    • Условия работы:

    • Официальное трудоустройство по ТК РФ
    • Фиксированныйоклад
    • Социальный пакет
    • График работы 5/2 (суббота и воскресенье - выходные дни), часы работы с 9:00 до 18:00
    • Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Павелецкая
      • Требования:

      • Неоконченное высшее или высшее образование
      • Английский язык не ниже уровня Upper - intermediate
      • Уверенный пользователь ПК
      • Аналогичный опыт работы от 1 года
      • Активность, структурированность
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии