Менеджер по организации мероприятий и поездок

по договоренности
Москва
Опыт работы не важен

Должностные обязанности:

  • Организация и проведение цикловых корпоративных конференций и поездок:
  • Летняя, Зимняя конференции, Мотивационная поездка
  • Выбор места проведения, заказ билетов, бронирование гостиниц, проработка программ мероприятий, аренда конференц-залов и оборудования, приобретение сувенирной продукции, составление экскурсионной программы, составление развлекательные части мероприятия, организация трансферов, расчет суточных на мероприятия, организация питания, оформление виз
  • Сбор отзывов по итогам проведенного мероприятия, анализ и выявление области повышения эффективности их проведения
  • II. Организация и проведение корпоративных мероприятий
  • Летний корпоратив, зимний корпоратив московского офиса, не цикловые локальные собрания отдела продаж и маркетинга, представительские мероприятия с участием поставщиков и клиентов
  • Участие в выборе места проведения, заказ билетов, бронирование гостиниц, проработка программ мероприятий, аренда конференц-залов и оборудования, организация трансферов, организация питания
  • III. Участие в организации тренингов
  • Выбор и заключение договоров с площадками, оформление виз, буфетное обслуживание, расчет суточных, контроль своевременного заказа билетов и бронирования проживания сотрудниками
  • IV. Составление и управление бюджетом на согласованный перечень мероприятий, поездок, организацию тренингов, услуги такси
  • V. Организация заключения и ведения договоров в отношении расходов, осуществляемых в целях выполнения должностных обязанностей
  • Проведение тендеров по выбору поставщиков услуг (напр. MICE агентства, отели, такси и проч.)
  • Ведение договоров и документооборота по ним
    • Условия работы:

    • Работа в крупной стабильной международной компании
    • Официальное оформление
    • Белая заработная плата
    • Бонусы
    • ДМС, страхование
    • Дополнительные 3 дня к отпуску
    • Возможности карьерного роста
      • Требования:

      • Опыт организации мероприятий 'под ключ' на группу людей от 20 до 150 человек в России и за рубежом
      • Английский – от уровня Upper-intermediate (письменно, устно)
      • Аналитический склад ума
      • Внимательность к деталям
      • Отличные коммуникационные навыки
      • Высокий уровень самоорганизации
      • Умение работать в режиме многозадачности
      • Опыт создания и проведения презентаций
      • Готовность к командировкам (~10 раз в год с учетом инспекций)
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии