по договоренности
Москва
Опыт работы не важен

Должностные обязанности:

  • приём и переключение телефонных звонков
  • приём, распределение и отправка деловой корреспонденции (по факсу и e-mail)
  • ведение и еженедельная рассылка плана командировок сотрудников компании
  • ведение месячного списка присутствия сотрудников (отпуска, больничные, командировки), в т.ч. подготовка приказов на командировки
  • заказ такси для сотрудников и гостей компании
  • бронирование гостиниц для сотрудников и гостей компании на территории России
  • поддержка организации проведения корпоративных мероприятий: бронирование конференц-залов и организация питания во время мероприятия
  • подготовка и оформление деловой переписки, связанной с деятельностью компании;
  • работа с почтой (отправка, приём, сортировка почты, организация подписки, работа с курьерскими службами, обработка счетов поставщиков указанных услуг)
  • координация использования переговорных (в т.ч. подготовка переговорных к переговорам
  • ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорных
  • консолидация и заказ канцтоваров и расходных материалов для оргтехники (бумага и т.п.), обработка счетов поставщиков указанных товаров
  • поддержание оргтехники в рабочем состоянии (ремонт и заказ расходных материалов)
  • замещение Помощника Генерального директора на время отпуска, болезни
  • подготовка информации для отчётов по HSE (пробег а/м компании, отпуска, болезни)
  • ведение базы данных а/м компании и подготовка документов на а/м компании
  • подготовка доверенностей
  • выполнение других поручений по согласованию с Супервайзером проекта
    • Условия работы:

    • Официальное трудоустройство
    • Белая заработная плата
    • График работы 5/2 (суббота и воскресенье - выходные дни)
    • Часы работы с 09:30 до 18:30
    • Социальный пакет
    • Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Павелецкая
      • Требования:

      • Грамотная речь
      • Презентабельный внешний вид
      • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Интернет);
      • Английский не ниже Upper-Intermediate (устный и письменный)
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии