Ассистент отдела

по договоренности
Калуга
Опыт от 1 до 3 лет

Компания:

Международная компания-производитель автокомпонентов открывает позицию Ассистента по финансовым, юридическим и организационным вопросам

Должностные обязанности:

  • 1. Координация подготовки статистической отчётности госорганам, сбор требуемой информации, её консолидация и представление внешним партнёрам в требуемом качестве и в требуемые сроки.
  • 2. Для откомандированных сотрудников без знания русского языка выступать переводчиком для местных документов, местных контактов и местных внешних партнёров:
  • обеспечить, что законодательные требования в отношении проживания и работы в России известны откомандированному сотруднику;
  • подготовить документы с полезной информацией, если они не двуязычные.
  • 3. Координация подготовки корпоративной отчётности по рискам на местном уровне (GRC):
  • выступать в качестве контактного лица между местными ответственными лицами и корпоративным отделом;
  • сбор и проверка местных данных для достижения стандарта качества отчётности в соответствии с Корпоративными правилами.
  • 4. Понимание административных процессов, систем и инструментов (PoMS, CEOS, eSign, CEMS etc.).
  • 5. Обеспечение правильного процесса утверждения командировок путём представления альтернативных вариантов маршрутов, бронирования билетов и проживания.
  • 6. Визовая поддержка сотрудников финансового департамента, юридического отдела и отдела финансового контроллинга.
  • 7. Организация командировок в соответствии с корпоративной и локальной политиками по командировкам, включая транспорт в/из аэропорт/а, на/с вокзал/а и места пребывания.
  • 8. Управление коммуникацией с другими компаниями Континентал на английском языке.
  • 9. Организация встреч отдела: резервирование переговорных, подготовка документов, ведение протоколов и т.п..
  • 10. Дублёр для процесса авторизованных подписей по всем отделам.
  • 11. Оформление доверенностей, учёт и ведение реестра доверенностей.
  • 12. Подготовка гражданско-правовых договоров возмездного оказания услуг и дополнительных соглашений к ним; согласование гражданско-правовых договоров возмездного оказания услуг, дополнительных соглашений к ним с использованием корпоративной информационной системы.
    • Условия работы:

    • Официальное трудоустройство в штат компании
    • Оклад + годовая премия
    • Компенсация питания
    • Компенсация связи
    • ДМС
    • Корпоративный транспорт
      • Требования:

      • Высшее образование (юридическое, экономическое, финансовое - желательно);
      • Опыт работы не менее 1 года (административные функции, юриспруденция, финансовый департамент);
      • Уверенный пользователь Microsoft Office;
      • Базовые знания SAP R3 (желательно);
      • Английский язык от уровня intermediate;
      • Уверенные навыки коммуникации.
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии