Административный ассистент

по договоренности
Нижний Новгород
Опыт от 3 до 6 лет

Должностные обязанности:

  • Организация и поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ канцтоваров, мебели, непроизводственных материалов, воды;
  • Прием и отправка корреспонденции;
  • Организация командировок: заказ билетов, оформление виз, пригласительных писем, бронирование гостиниц;
  • Оформление разрешительных документов для входа посетителей на территорию завода;
  • Встреча и сопровождение делегаций, гостей компании;
  • Устный и письменный перевод (участие во встречах, перевод документации), ведение переписки с иностранными коллегами;
  • Ведение системы хранения документации;
  • Выполнение поручений руководителя (генерального директора), отслеживание тайминга выполнения задач, составление презентаций и т.п.
  • Дополнительные обязанности по кадровому делопроизводству (возможно обучение процедурам): ведение табеля, оформление кадровых документов (приказы, договора), взаимодействие по ДМС; расчет заработной платы; помощь менеджеру по персоналу в административных функциях.
    • Условия работы:

    • Официальное трудоустройство‚ полный социальный пакет;
    • Корпоративное питание;
    • Корпоративная сотовая связь;
    • ДМС после 1 года работы.
      • Требования:

      • Высшее образование;
      • Опыт работы на аналогичной должности (желательно в производственной компании);
      • Владение английским языком обязательно (владение дополнительно немецким языком приветствуется);
      • Активность, инициативность, исполнительность;
      • Коммуникабельность, доброжелательность; умение устанавливать контакт с людьми;
      • Хорошая обучаемость, готовность к большому объему информации;
      • Желание работать и развиваться в иностранной компании.
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии