Старший секретарь

по договоренности
Москва
Опыт работы не важен

Должностные обязанности:

  • Приём и распределение телефонных звонков
  • Приём, распределение и отправка корреспонденции
  • Ведение командировок сотрудников
  • Ведение месячного списка присутствия сотрудников (отпуска, больничные, командировки)
  • Заказ такси для сотрудников
  • Подготовка и оформление деловой переписки, связанной с деятельностью компании
  • Работа с почтой (отправка, приём, сортировка почты, организация подписки, работа с курьерскими службами, обработка счетов поставщиков указанных услуг)
  • Координация использования переговорных (в т.ч. подготовка переговорных к переговорам)
  • Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорных
  • Консолидация и заказ канцтоваров и расходных материалов для оргтехники (бумага и т.п.), обработка счетов поставщиков указанных товаров
  • Поддержание оргтехники в рабочем состоянии (ремонт и заказ расходных материалов)
  • Замещение Офис-менеджера на время отпуска
  • Подготовка доверенностей
    • Условия работы:

    • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
    • Фиксированный оклад
    • Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Павелецкая
      • Требования:

      • Высшее образование
      • Опыт работы старшим секретарём
      • Английский язык на уровне НЕ НИЖЕ Upper-Intermediate
      • Уверенный пользователь ПК
      • Знание travel-поддержки
      • Гибкость, быстрота обработки информации, ориентация на клиента, активность
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии