Ассистент по документообороту (архив документов)

по договоренности
Москва
Опыт работы не важен

Должностные обязанности:

  • Регистрация транспортных накладных, проверка наличия пришедших и выпущенных транспортных накладных в программе SAP
  • Проверка товарных накладных и актов об оказании услуг на наличие печати и подписи
  • Оформление документов для сканирования поставщику услуг по хранению
  • Выгрузка реестра по отсканированным документам, сверка по ТОРГ-12, сохранение файла на диск
  • Сохранение оригиналов контрактов с клиентами, отправка клиентам вторых экземпляров контрактов
  • Обработка входящих заявок во внутренней программе Salesforce, закрытие исполненных заявок
  • Прием на хранение документов и папок, выдача документов и папок по запросу сотрудникам, учет выдачи документов и папок в Excel
  • Формирование спика документов, хранящихся более 10 лет и их уничтожение
  • Постоянное обновление описи документов в архиве
  • Обработка запросов аудиторов/налоговой
  • Проверка счетов, предоставляемых поставщиком услуг по хранению
  • Формирование отчетов о проделанной работе, ведение KPI
  • Обработка запросов по ведению документооборота
  • Поддержка операций по электронному документообороту, администрирование цифровых подписей документов (EDI, ЭДО)
    • Условия работы:

    • Возможность получить бесценный опыт и развитие в крупной международной компании
    • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
    • Фиксированный оклад
    • ДМС после испытательного срока
    • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб, вс - выходные)
    • Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Румянцево
      • Требования:

      • Высшее/неполное высшее образование
      • Возможность работать полный рабочий день
      • Английский язык на уровне Pre-Intermediate
      • Уверенный пользователь ПК
      • Внимательный, ответственный, исполнительный
      • Ждем кандидатов как с опытом, так и без опыта (готовы обучать)
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии