Ассистент финансового отдела

по договоренности
Москва
Опыт работы не важен

Должностные обязанности:

  • Административная поддержка двух руководителей (иностранного и русского сотрудников)
  • Ведение их календарей, назначение встреч
  • Бронь переговорных комнат, организация телеконференций
  • Travel-поддержка (оформление командировок, заказ билетов, гостиниц, такси и оформление виз, отчетность по командировке)
  • Организация встреч гостей
  • Заказ кейтеринга
  • Помощь в организации мероприятий отдела
  • Подготовка отчетов, презентаций, сводок информации по запросу руководителя
  • Помощь в управлении счетами в электронной системе
  • Подготовка, проверка и редактирование входящих и исходящих писем и документов
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
    • Условия работы:

    • Возможность получить бесценный опыт и развитие в крупной международной компании
    • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
    • Фиксированный оклад
    • Компенсация питания
    • ДМС после испытательного срока
    • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб, вс - выходные)
    • Комфортабельный офис класса А в Москва-Сити в шаговой доступности от м. Международная
      • Требования:

      • Высшее/неполное высшее образование
      • Возможность работать полный рабочий день
      • Английский язык не ниже Upper-Intermediate
      • Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook)
      • Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
      • Коммуникабельность, умение общаться с людьми
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии