по договоренности
Москва
Опыт работы не важен

Должностные обязанности:

  • Организация и контроль порядка в офисном пространстве (переговорные комнаты, гостевая зона, кухня, гостевые уборные)
  • Встреча и обеспечение гостей приветственным сервисом
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Поддержка иностранных коллег: бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера, бронь переговорных, заказ ланчей, экскурсий и т. д)
  • Отправка грузов заграницу – таможенное оформление, а так же растаможка
  • Административная поддержка руководителя
  • Работа с документами: копирование, печать, брошюровка при необходимости
  • Ведение записной книжки сотрудников –добавление/удаление сотрудников, их добавочных, корпоративных телефонов и т.д.
  • Заказ хозяйственных принадлежностей и средств чистки согласно заявкам, работа с поставщиками (в отсут. офис-менеджера)
    • Условия работы:

    • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
    • Фиксированный оклад
    • Годовой бонус
    • ДМС, после испытательного срока, включая стоматологию, страховку для выезда зарубеж
    • Компенсация обеда
    • Чай/кофе/фрукты в офисе
    • Скидки на продукцию компании 50%
    • Продукты компании в свободном доступе на кухнях (коктейли, витамины)
    • Компенсация 10 рабочих дней больничного до 100% (после испытательного срока)
    • Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Курская
      • Требования:

      • Высшее образование
      • Опытный пользователь ПК и Microsoft office
      • Умение работать с офисной техникой
      • Знание делового этикета и основ делового общения, правил ведения телефонных переговоров и деловой переписки (в том числе на английском языке)
      • Умение работать в режиме многозадачности
      • Опыт работы секретарем не менее 1 года в международной компании
      • Английский-от intermediate
      • Пунктуальность – мы не опаздываем на работу!
      • Стрессоустойчивость, дружелюбность
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии