Секретарь на ресепшен

по договоренности
Москва
Опыт работы не важен

Должностные обязанности:

  • Приём посетителей (чай/кофе);
  • Приём и распределение входящих звонков;
  • Работа с внутренней и внешней корреспонденцией;
  • Взаимодействие с арендодателем, УК бизнес-центра;
  • Ведение документооборота;
  • Работа в 1С;
  • Заполнение и отправка формы 'Employee Data Form' для создания учетной записи для новых сотрудников;
  • Ведение списков корпоративных авто, ежемесячная рассылка сотрудникам информации о штрафах ПДД;
  • Учет расходов по офису и предоставление отчетов по соблюдению лимитов;
  • Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы);
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Выполнение прочих поручений административного характера.
    • Условия работы:

    • Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной международной компании;
    • Официальное трудустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
    • Фиксированный оклад;
    • ДМС после испытательного срока;
    • График работы: 5/2 9:00-18:00 (сб, вс - выходные дни);
    • Комфортабельный офис класса А в 'Москва-Сити' в пешей доступности от м. Деловой центр.
      • Требования:

      • Высшее образование;
      • Английский язык на уровне Intermediate и выше;
      • Уверенный пользователь ПК;
      • Знание основ деловой переписки, делового этикета;
      • Знание делопроизводства;
      • Знание 1С будет вашим преимуществом;
      • Опыт работы от 1 года.
        • Тип занятости:

          Полная занятость, полный рабочий день, у работодателя

          Подпишитесь на подходящие вакансии