Координатор отдела (делопроизводитель)

Обязанности:
Основные обязанности:

• Занесение информации о мероприятиях в систему на основании полученных данных
• Мониторинг одобрения мероприятий в системе с последующей передачей информации в тревэл отдел
• Создание актов и заказов в 1С, отправка документов инициаторам мероприятий по электронной почте
• Мониторинг подписания документов, проставления печатей
• Прикрепление сканов документов в систему после подписания
• Мониторинг произведения оплаты участникам мероприятий, взаимодействие с бухгалтерией
• Передача информации о наличии ошибок в закрывающих документах, полученной от бухгалтерии
• Коммуникация с региональными сотрудниками

Требования к квалификации:

• Высшее образование
• Опыт работы на должности, связанной в основном с документооборотом, не менее полугода
• Опыт работы в 1С
• Готовность к большим объемам, монотонному характеру работы
• Внимательность, усидчивость, обучаемость

Образование: неполное высшее

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Фиксированный оклад (обсуждается индивидуально на встрече);
• ДМС, компенсация мобильной связи;
• График работы - 5/2, с 9.00-18.00;
• Местоположение офиса - м. Тверская (рядом с метро)

ДМС: Есть

Мобильная связь: Есть