Ассистент делопроизводителя
от 55 000 до вычета НДФЛ
- Требуемый опыт работы
- Не имеет значения
- Занятость
- Полная
- Образование
- Неполное высшее
Мы - основатели индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.
Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках Ассистента делопроизводителя для нашего партнера - крупной американской химической корпорации в области промышленности, безопасности работников, здравоохранения и товаров народного потребления.
Если ты - молодой специалист, который готов обучаться и работать на результат вместе с нами - скорее откликайся!
Условия работы
- Оформление согласно ТК РФ с 1-го дня
- Белый оклад 55 000 гросс
- ДМС после испытательного срока
- Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Румянцево
Обязанности
- Проверка поступающих запросов и договоров на закупку в систему электронного согласования GLIMMM, поддержание обратной связи, контроль статусов.
- Работа с Shopping cart в SAP SRM
- Коммуникация при обнаружении запросов, подлежащих валютному контролю
- Работа с запросами в GLIMMM
- Контроль за соблюдением сроков визирования и подтверждения, направление напоминаний
- Ведение статистического файла учёта РО
- Корректировка Shopping cart
- Работа с файлами Outstanding PO
- Создание Confirmation (доп.операция, необходимая для проведения оплат по закупкам свыше определенной суммы)
- Коммуникация с Вентрой по заявкам HCBG (Департамента Здравоохранения)
Требования к квалификации
- Английский уровень intermediate (все программы/тренинги на англ. языке)
- Уверенное знание Excel
- Административный опыт ( архив/документооборот) от 0,5 года
- Стрессоустойчивость
- Ответственность и четкость
- Умение работать в режиме многозадачности и принимать самостоятельные решения
- Ориентация на стабильность