Ассистент делопроизводителя

от 55 000 до вычета НДФЛ

Требуемый опыт работы
Не имеет значения
Занятость
Полная
Образование
Неполное высшее

Мы - основатели индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках Ассистента делопроизводителя для нашего партнера - крупной американской химической корпорации в области промышленности, безопасности работников, здравоохранения и товаров народного потребления.

Если ты - молодой специалист, который готов обучаться и работать на результат вместе с нами - скорее откликайся!

Kelly

Москва м. Румянцево
www.kellyservices.ru/
Показать контакты

Условия работы

  • Оформление согласно ТК РФ с 1-го дня
  • Белый оклад 55 000 гросс
  • ДМС после испытательного срока
  • Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Румянцево

Обязанности

  • Проверка поступающих запросов и договоров на закупку в систему электронного согласования GLIMMM, поддержание обратной связи, контроль статусов.
  • Работа с Shopping cart в SAP SRM
  • Коммуникация при обнаружении запросов, подлежащих валютному контролю
  • Работа с запросами в GLIMMM
  • Контроль за соблюдением сроков визирования и подтверждения, направление напоминаний
  • Ведение статистического файла учёта РО
  • Корректировка Shopping cart
  • Работа с файлами Outstanding PO
  • Создание Confirmation (доп.операция, необходимая для проведения оплат по закупкам свыше определенной суммы)
  • Коммуникация с Вентрой по заявкам HCBG (Департамента Здравоохранения)


Требования к квалификации

  • Английский уровень intermediate (все программы/тренинги на англ. языке)
  • Уверенное знание Excel
  • Административный опыт ( архив/документооборот) от 0,5 года
  • Стрессоустойчивость
  • Ответственность и четкость
  • Умение работать в режиме многозадачности и принимать самостоятельные решения
  • Ориентация на стабильность


Место работы

Москва м. Румянцево

Похожие вакансии