Административный ассистент

35 000 — 37 000 до вычета НДФЛ

Требуемый опыт работы
Не имеет значения
Занятость
Полная
График
Полный день
Образование
Высшее

В крупную международную компанию требуется сотрудник

Условия работы

- Оформление по ТК РФ

- Полностью белая заработная плата

- Карьерный рост

- Компенсация питания

Обязанности

- создание заявок на закупку в системе GS3, их сопровождение необходимыми документами (счета, договора),

- обеспечение подписания документов на оплату от поставщиков со стороны Whirlpool (ген.директор, директор производства, руководители функций),

- отслеживание, ускорение каждой заявки на всех уровнях (фин.контроль, закупки, бизнес) до ее полной авторизации,

- создание поставок в системе по созданным и утвержденным заявкам,

- консолидация, финальное оформление и отправка документов на оплату в бухгалтерию (сканы и оригиналы),

- отслеживание сроков оплаты со стороны бухгалтерии.

- создание заказов в SAP для проведения утилизации списанной техники со складов контрагентов (100-150 единиц в месяц),

- рассылка актов сдачи-приемки работ по АСЦ по почте (100-200 документов в месяц),

- заведение контрагентов, создание кредиторов в системе GS3, внесение изменений в реквизиты при необходимости (15-20 в месяц),


- позитивный настрой.

Требования к квалификации

- английский язык не ниже pre-intermediate

- ответственность

- стрессоустойчивость

- многозадачность

- коммуникабельность

- базовые знания компьютера (Excel, SAP приветствуется, 1C),

- инициативность и проактивность,

- активная жизненная позиция,

- креативность,

- позитивный настрой.

Место работы

Липецк

Похожие вакансии