Административный ассистент
35 000 — 37 000 до вычета НДФЛ
- Требуемый опыт работы
- Не имеет значения
- Занятость
- Полная
- График
- Полный день
- Образование
- Высшее
В крупную международную компанию требуется сотрудник
Условия работы
- Оформление по ТК РФ
- Полностью белая заработная плата
- Карьерный рост
- Компенсация питания
Обязанности
- создание заявок на закупку в системе GS3, их сопровождение необходимыми документами (счета, договора),
- обеспечение подписания документов на оплату от поставщиков со стороны Whirlpool (ген.директор, директор производства, руководители функций),
- отслеживание, ускорение каждой заявки на всех уровнях (фин.контроль, закупки, бизнес) до ее полной авторизации,
- создание поставок в системе по созданным и утвержденным заявкам,
- консолидация, финальное оформление и отправка документов на оплату в бухгалтерию (сканы и оригиналы),
- отслеживание сроков оплаты со стороны бухгалтерии.
- создание заказов в SAP для проведения утилизации списанной техники со складов контрагентов (100-150 единиц в месяц),
- рассылка актов сдачи-приемки работ по АСЦ по почте (100-200 документов в месяц),
- заведение контрагентов, создание кредиторов в системе GS3, внесение изменений в реквизиты при необходимости (15-20 в месяц),
- позитивный настрой.
Требования к квалификации
- английский язык не ниже pre-intermediate
- ответственность
- стрессоустойчивость
- многозадачность
- коммуникабельность
- базовые знания компьютера (Excel, SAP приветствуется, 1C),
- инициативность и проактивность,
- активная жизненная позиция,
- креативность,
- позитивный настрой.