Специалист по документообороту и архиву
по договоренности
- Требуемый опыт работы
- 1 год
- Занятость
- Полная
- Образование
- Высшее
Крупной компании по производству автокомпонентов СРОЧНО требуется СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ И АРХИВУ
Условия работы
- Официальное трудоустройство
- Белая заработная плата
- График работы: 5/2
Обязанности
- Проверка комплектности пакета первичных документов по поставленным ТМЦ (оказанным услугам, выполненным работам), а также проверка их соответствия требованиям закона о бухгалтерском учете (обязательные реквизиты);
- Загрузка (сканирование) первичных документов в информационные системы компании;
- Информирование ответственных специалистов завода о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив, запрос отсутствующих документов, контроль своевременной сдачи документов в архив, согласно внутренних документов компании;
- Формирование и ведение архива документации: обеспечение приема, систематизации, учета и хранения документов в течение установленных сроков, согласно внутренних распорядительных документов компании;
- Предоставление документов из архива по требованиям проверяющих органов и запросам Единого центра финансового обслуживания (бухгалтерия);
- Подготовка актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли
Требования к квалификации
- Знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций по ведению архивного дела;
- Опыт работы в качестве архивариуса, делопроизводителя или бухгалтера не менее 2-х лет;
- Знание основ бухгалтерского учета, как преимущество;
- Умение работать с большим объемом информации и документов; знание Excell;
- Аккуратность, внимательность, быстрая обучаемость в процессе работы.