Специалист по документообороту и архиву

по договоренности

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Полная
График
Полный день
Образование
Высшее

Крупной компании по производству автокомпонентов СРОЧНО требуется СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ И АРХИВУ

Условия работы

  • Официальное трудоустройство
  • Белая заработная плата
  • График работы: 5/2


Обязанности

  • Проверка комплектности пакета первичных документов по поставленным ТМЦ (оказанным услугам, выполненным работам), а также проверка их соответствия требованиям закона о бухгалтерском учете (обязательные реквизиты);
  • Загрузка (сканирование) первичных документов в информационные системы компании;
  • Информирование ответственных специалистов завода о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив, запрос отсутствующих документов, контроль своевременной сдачи документов в архив, согласно внутренних документов компании;
  • Формирование и ведение архива документации: обеспечение приема, систематизации, учета и хранения документов в течение установленных сроков, согласно внутренних распорядительных документов компании;
  • Предоставление документов из архива по требованиям проверяющих органов и запросам Единого центра финансового обслуживания (бухгалтерия);
  • Подготовка актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли

Требования к квалификации

  • Знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций по ведению архивного дела;
  • Опыт работы в качестве архивариуса, делопроизводителя или бухгалтера не менее 2-х лет;
  • Знание основ бухгалтерского учета, как преимущество;
  • Умение работать с большим объемом информации и документов; знание Excell;
  • Аккуратность, внимательность, быстрая обучаемость в процессе работы.

Место работы

Тольятти

Похожие вакансии