Секретарь

до 60 000 до вычета НДФЛ

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Полная
График
Полный день
Образование
Не имеет значения

Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках Секретаря для нашего партнера, крупнейший российский биржевой холдинг, созданный в 2011 году в результате слияния ММВБ, основанной в 1992 году, и биржи РТС, открытой в 1995 году.

Kelly

Москва Кисловский Б. д. 13 м. Театральная
www.kellyservices.ru/
Показать контакты

Условия работы

  • Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной компании;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Фиксированный оклад 60.000 до вычета налогов;
  • ДМС после испытательного срока;
  • График работы: 5/2, 9:00-18:00;
  • Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Ntfnhfkmyfz.

Обязанности

  • Выдача и отслеживание возврата пропусков посетителям и бэйджей участникам мероприятий, дающих право прохода (выхода) на территорию Заказчика, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков в соответствии с инструкциями Департамента Безопасности;
  • Сопровождение ВИП гостей Заказчика по комплексу зданий Заказчика;
  • Прием и оформление заявок от представителей Заказчика на бронирование переговорных комнат в электронной системе, ведение графика и статистики занятости переговорных комнат;
  • Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорных комнат в комплексе зданий Заказчика, в случае необходимости комплектование их необходимым оборудованием, канцелярскими принадлежностями из запасов Заказчика;
  • Техническая помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий в комплексе зданий Заказчика и на внешних площадках: подготовка бейджей, встреча гостей, регистрация участников, подготовка раздаточных материалов, работа с микрофонами и прочие поручения, связанные с организацией корпоративных мероприятий;
  • Взаимодействие с курьерами по направлениям деятельности несвязанной с делопроизводством;
  • Прием, обработка и распределение входящих звонков;
  • Заказ такси, бронирование парковочных мест для транспорта гостей/партнеров Заказчика;
  • Ксерокопирование, техническая подготовка и оформление документации;
  • Прием и обработка заявок на командирование и организацию проездок работников Заказчика, с последующей их передачей ответственным за организацию поездок;
  • Прием обработка заявок на организацию мероприятий Заказчика с последующей их передачей ответственным сотрудникам;
  • Обработка первичных документов, связанных с организацией командировок и мероприятий Заказчика в электронной системе в соответствии с Регламентом.
  • Участие в организации мероприятий на внешних площадках в том числе в нерабочее время (задержки после окончания рабочего дня) без дополнительной оплаты (не чаще 1 раза в квартал).

Требования к квалификации

  • Высшее/ неоконченное образование;
  • Знание английского языка, не ниже уровня pre-intermediate;
  • Опыт работы от 6 месяцев;
  • Базовое владение навыками работы на ПК;
  • Коммуникабельность;
  • Ответственность;
  • Способность работать в режиме многозадачности.

Место работы

Москва Кисловский Б. д. 13 м. Театральная

Похожие вакансии