Временный секретарь

по договоренности

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Полная
График
Полный день
Образование
Не имеет значения

Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках Временного Секретаря для нашего партнера, итальянский бренд, производитель водонагревателей и отопительного оборудования.

Kelly

Всеволожск Индустриальная д. 9 литер А
www.kellyservices.ru/
Показать контакты

Условия работы

  • Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной компании;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Период найма: 22.03-26.03;
  • Почасовая ставка: 250 руб. час;
  • График работы: 5/2, 9:00-18:00;
  • Развозка от ст.м.Невский проспект, Ленинский проспект, Озерки, Приморская, Романовка.

Обязанности

  • Закупка бумаги, канцелярии, кофе/чай/сахар, воды, мебель, мобильные телефонные аппараты, материалов для уборки в офис, печати
  • Регистрация, ведение журнала писем и заявлений входящей/исходящей документации
  • По запросу Заказчика регистрация и выдача карт КАБА
  • Координация развозок Заказчика, информирование сотрудников об изменениях расписания развозок (время, маршрут, места посадки через электронные письма и информационные доски), заказ дополнительных развозок, взаимодействие с поставщиками развозок на предмет качества и количества оказываемых услуг
  • Информирование сотрудников производства об изменениях их графика работы в случаях форс-мажоров по запросу и на основании сведений начальника смены
  • Вызов курьера, приема и распределения/отправки: курьерской почты, Почты РФ, факсов. Ведение реестров внутренних и внешних отправок входящей и исходящей почты
  • Прием посетителей
  • Координация водителей по запросам Заказчика.
  • По запросу Заказчика Организация телефонных конференций (Оранж, Cisco)
  • Организация питания для сотрудников ночной смены производства
  • Выдача по запросу Заказчика сотрудникам Заказчика корп.сим карт, топливных карт, телефонных аппаратов, канцтоваров, ежедневников, календарей.
  • Ознакомление (сбор подписей сотрудников) с распоряжениями, приказами, локальными актами по запросу Заказчика
  • Помощь в проведении корпоративных мероприятий

Требования к квалификации

  • Высшее/ неоконченное образование;
  • Знание английского языка, не ниже уровня Intermediate;
  • Опыт работы от 6 месяцев;
  • Уверенное владение навыками работы на ПК;
  • Ответственность;
  • Способность работать в режиме многозадачности.

Место работы

Всеволожск Индустриальная д. 9 литер А

Похожие вакансии