Старший секретарь

до 40 000 до вычета НДФЛ

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Полная
График
Полный день
Образование
Не имеет значения

Kelly Services - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.
Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках
СТАРШЕГО СЕКРЕТАРЯ
к нашему партнёру -

в крупную американскую FMCG-компанию.

Kelly

Москва Ленинградский д. 72к4 м. Сокол
www.kellyservices.ru/
Показать контакты Написать работодателю

Условия работы

Условия работы:
  • Возможность получить опыт и профессиональное развитие, рост в крупной международной компании;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
  • Полностью "белая" заработная плата 40.000 до вычета налогов;
  • График работы: 5/2, 9-18;
  • Комфортабельный офис рядом с м. Сокол (работа из офиса).


Обязанности

Обязанности:

  • Активная работа со звонками, поступающими по служебному телефону (входящие, исходящие, пропущенные), распределение звонков;
  • Прием и разбор входящей почты, отправка писем, подготовка конвертов, проверка почтовой комнаты;
  • Работа с водителями офиса и курьерами (согласование маршрутов, координация в процессах доставки документов и грузов, заказ пропусков);
  • Заказ такси для сотрудников, заказ паковочного места;
  • Работа с поставщиками компании Заказчика по услугам такси (заказ такси, координация сотрудников по времени и брони), клининговых и иных служб;
  • Помощь в заказе канцелярии, составление списков на заказ канцелярских товаров (опрос сотрудников офиса), составление отчетов руководителю по заказу канцелярии;
  • Хранение документации, поступающей на ресепшн, и последующая передача коллегам (по разным отделам), контроль за возвратом отправленных документов, отправленных на подписание.
  • Подготовка переговорных ко встречам и конференциям (при необходимости);

Требования к квалификации

Требования
  • Высшее. либо среднее специальное образование;
  • Опыт офисной работы от 6 месяцев (позиции секретаря, администратора, помощника руководителя)- приветствуется;
  • Готовы рассмотреть начинающих специалистов/студентов старших курсов без опыта (готовых к полной занятости);
  • Уверенный пользователь ПК - обязательно;
  • Знание SAP- приветствуется;
  • Английский язык - intermediate, готовы обсудить pre-intermediate (важно не бояться использовать язык в письменной и устной речи) - обязательно.
  • Самостоятельность в работе, оптимизм, готовность к многозадачности, сервисность, коммуникабельность,
  • Энтузиазм к работе, желание работать и развиваться в данном направлении.

Место работы

Москва Ленинградский д. 72к4 м. Сокол

Похожие вакансии