Старший секретарь
до 40 000 до вычета НДФЛ
- Требуемый опыт работы
- 1 год
- Занятость
- Полная
- График
- Полный день
- Образование
- Не имеет значения
Kelly Services - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.
Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках
СТАРШЕГО СЕКРЕТАРЯ
к нашему партнёру -
в крупную американскую FMCG-компанию.
Условия работы
Условия работы:
- Возможность получить опыт и профессиональное развитие, рост в крупной международной компании;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- Полностью "белая" заработная плата 40.000 до вычета налогов;
- График работы: 5/2, 9-18;
- Комфортабельный офис рядом с м. Сокол (работа из офиса).
Обязанности
Обязанности:
- Активная работа со звонками, поступающими по служебному телефону (входящие, исходящие, пропущенные), распределение звонков;
- Прием и разбор входящей почты, отправка писем, подготовка конвертов, проверка почтовой комнаты;
- Работа с водителями офиса и курьерами (согласование маршрутов, координация в процессах доставки документов и грузов, заказ пропусков);
- Заказ такси для сотрудников, заказ паковочного места;
- Работа с поставщиками компании Заказчика по услугам такси (заказ такси, координация сотрудников по времени и брони), клининговых и иных служб;
- Помощь в заказе канцелярии, составление списков на заказ канцелярских товаров (опрос сотрудников офиса), составление отчетов руководителю по заказу канцелярии;
- Хранение документации, поступающей на ресепшн, и последующая передача коллегам (по разным отделам), контроль за возвратом отправленных документов, отправленных на подписание.
- Подготовка переговорных ко встречам и конференциям (при необходимости);
Требования к квалификации
Требования
- Высшее. либо среднее специальное образование;
- Опыт офисной работы от 6 месяцев (позиции секретаря, администратора, помощника руководителя)- приветствуется;
- Готовы рассмотреть начинающих специалистов/студентов старших курсов без опыта (готовых к полной занятости);
- Уверенный пользователь ПК - обязательно;
- Знание SAP- приветствуется;
- Английский язык - intermediate, готовы обсудить pre-intermediate (важно не бояться использовать язык в письменной и устной речи) - обязательно.
- Самостоятельность в работе, оптимизм, готовность к многозадачности, сервисность, коммуникабельность,
- Энтузиазм к работе, желание работать и развиваться в данном направлении.