Координатор административного отдела

до 52 000 до вычета НДФЛ

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Полная
Образование
Не имеет значения

Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках Координатор административного отдела для нашего партнера, коммерческий банк Японии.

Kelly

Москва Овчинниковская д. 20Б м. Новокузнецкая
www.kellyservices.ru/
Показать контакты

Условия работы

  • Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной компании;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Фиксированный оклад 52.000 до вычета налогов;
  • ДМС после испытательного срока;
  • График работы: 5/2, 9:00-18:00;
  • Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Новокузнецкая.

Обязанности

  • Передача дел в архив, сверка документов из архива, составление описей документов, проверка оформления описей документов);
  • Брошюровка, сшив документов для последующей передачи в архив, подготовка коробов для передачи в архив, опечатывание коробов.
  • Замена мешков в ящиках для уничтожения документов, контроль заполняемости мешков, оформление заявок на вывоз мешков.
  • Ежедневный профилактический осмотр рабочего состояния офиса;
  • Взаимодействие со службой эксплуатации здания по хозяйственно-техническим вопросам (контроль исполнения, помощь в решении их задач);
  • Ведение журнала учета тех.обслуживания офиса;
  • Решение мелких вопросов, связанных с обслуживанием офиса (замена батареек в часах, наклейка объявлений и пр.)
  • Приобретение, учет и снабжение подразделений Банка канцтоварами, хозяйственными товарами, обеспечение Банка чаем, кофе, сахаром и пр., поддержка порядка в складской комнате, встреча поставщиков, разнос бумаги по офису.
  • Участие в организации офисного пространства (подготовка рабочих мест, перестановка мебели).
  • Участие в инвентаризации имущества Банка (сканирование и наклейка штрихкодов, внесение информации в базу данных).
  • Сканирование, копирование документов.
  • Заказ визитных карточек, штампов и пр.
  • Отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России.
  • Оформление пропусков, заявок на парковку (в случае необходимости).

Требования к квалификации

  • Высшее/ неоконченное образование;
  • Знание современной оргтехники и программ (Excel, Word),
  • Внимательность и аккуратность, так как работа будет частично связана с подготовкой документов.
  • Серьезное и ответственное отношение к работе, эффективность, соответствие нашей корпоративной культуре (речь, манеры, адекватный дресс-код).
  • В случае необходимости - работать дистанционно (иметь собственный компьютер или ноутбук с подключением к интернету).
  • Образование: неполное высшее (студент вуза).
  • Английский язык - Intermediate

Место работы

Москва Овчинниковская д. 20Б м. Новокузнецкая

Похожие вакансии