Специалист по документам

до 51 000 до вычета НДФЛ

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Полная
График
Полный день
Образование
Не имеет значения

Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках Специалиста по документам для нашего партнера, американская химическая корпорация работающая в области промышленности, безопасности работников, здравоохранения и товаров народного потребления.

Kelly

Москва м. Румянцево
www.kellyservices.ru/
Показать контакты

Условия работы

  • Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной компании;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Фиксированный оклад 51.000 до вычета налогов;
  • ДМС после испытательного срока;
  • График работы: 5/2, 9.00-18.00;
  • Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Румянцево.

Обязанности

  • Формирование и отправка документов
  • Подготовка дубликатов документов
  • Подготовка корректировочных документов по отгрузкам
  • Печать документов и передача на подпись Заказчику
  • Сканирование документов, копирование, брошюрование документов
  • Формирование пакета документов по претензиям по требованию Заказчика
  • Ввод данных в базы CFR, SAP и другие системы 3М
  • Администрирование электронного документооборота
  • Прием на хранение документов и папок
  • Регистрация поступивших в архив документов в базе учета
  • Формирование отчетов для клиентов по возврату отгрузочных документов
  • Выдача документов и папок по запросу сотрудникам Заказчика, учёт выдачи документов и папок в Excel
  • Взаимодействие с подрядчиком по переплету с целью передачи документов на переплет и получения готовых документов от подрядчика по переплету с последующим отправлением переплетенных документов подрядчику по архиву
  • Заказ необходимых расходных материалов у поставщика услуг по хранению (пустые короба, крышки, штрих-коды)
  • Формирование коробов для поставщика услуг по хранению, опись документов, ведение базы хранящихся у поставщика услуг по хранению коробов
  • Формирование списка документов, хранящихся более установленного в 3М срока и оформление заявки подрядчику на уничтожение документов
  • Подбор документов в бумажном виде и в системах 3М по запросам Заказчика, обработка запросов аудиторов/налоговой, заказ документов у поставщика услуг по хранению
  • Проверка счетов, предоставляемых поставщиком услуг по хранению/переплету/доставке документов
  • Проверка поступивших в архив товарных накладных и актов об оказании услуг на наличие печати и подписи
  • Формирование и анализ отчетов со статисткой операций по поддержке документооборота, составление графиков, презентаций со этими данными


Требования к квалификации

  • Высокий уровень аккуратности
  • Высокий уровень внимательности
  • Уверенный пользователь ПК
  • Продвинутое знание Excel
  • Знание английского от intermediate

Место работы

Москва м. Румянцево

Похожие вакансии