Ассистент в отдел закупок

до 57 471 до вычета НДФЛ

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Полная
График
Полный день
Образование
Не имеет значения

Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках Ассистента в отдел закупок для нашего партнера, французская энергомашиностроительная компания, производитель оборудования для энергетических подкомплексов промышленных предприятий, объектов гражданского и жилищного строительства, центров обработки данных.

Kelly

Москва Двинцев д. 12Б м. Савеловская
www.kellyservices.ru/
Показать контакты

Условия работы

  • Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной компании;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Фиксированный оклад 57.471 до вычета налогов;
  • ДМС после испытательного срока;
  • График работы: 5/2, 9:00-18:00;
  • Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Савеловская.

Обязанности

  • Работа в электронной почте (Outlook);
  • Создание новых вендоров в системе SAP MDG (по запросу от закупщика Заказчика);
  • Операционная деятельность в системе SAP MDG (разблокировка/ блокировка вендоров; поиск вендора по реквизитам; актуализация реквизитов вендоров в системе и т. п.);
  • Ведение реестра договоров (сбор документов; сканирование документов; внесение записи о документе в реестр договоров; загрузка скана документа в реестр; отслеживание срока действия документа);
  • Оформление листа согласования (сбор подписей согласующих лиц в соответствии с корпоративной матрицей Заказчика);
  • Передача документа (вместе с листом согласования) на подпись поставщику Заказчика или ответственному лицу Заказчика (в соответствии с корпоративной матрицей Заказчика);
  • Отправка документов на подпись поставщику Заказчика;
  • Контроль возврата Заказчику подписанных документов от поставщика;
  • Сбор документов от поставщика (уставных и пр.);
  • Коммуникация с поставщиком (уточнение информации в рамках тендера и др.);
  • Ведение протоколов встреч;
  • Организация встреч с поставщиками (заказ пропусков; бронирования переговорных комнат).



Требования к квалификации

Высшее образование/ неполное высшее образование

Уверенный пользователь Microsoft Office и Excel (сводные таблицы, ВПР и прочее)

Английский от Intermediate

Опыт работы в международной компании будет преимуществом

Системное мышление

Организованность, внимательность к деталям

Коммуникабельность

Высокая обучаемость

Место работы

Москва Двинцев д. 12Б м. Савеловская

Похожие вакансии