Специалист по документообороту

до 50 000 до вычета НДФЛ

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Полная
График
Полный день
Образование
Не имеет значения

Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ для нашего партнера, британской табачной компании.

Kelly

Москва Крылатская д. 17Б м. Крылатское
www.kellyservices.ru/
Показать контакты

Условия работы

  • Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной международной компании
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
  • Фиксированный оклад 50.000 до вычета налогов
  • График работы: 5/2, 9:00-18:00(2 раза в неделю в офисе)
  • Комфортабельный офис класса "А" в БЦ "Крылатские холмы"
  • Бесплатный корпоративный транспорт от м. Крылатское и м.Краснопресненская.

Обязанности

  • Оформление шаблонов контрактов и первичной документации отдела;
  • Обработка контрактной и договорной документации отдела;
  • Мониторинг процесса согласования договоров, информирование Заказчика об отклонении утверждающим представителем Заказчика в случае невозможности решить самостоятельно;
  • Работа с закрывающими документами отдела как печатными, так и электронными в системе Диадок (Сбор документов по списку, обращение к поставщикам с просьбой предоставить необходимые документы в соответствии с требованиями компании Заказчика, передача счетов в бухгалтерию, ведение реестра, контроль оплат);
  • Контроль за расходом бюджета и занесение информации в систему SRM (создание/расширение Purchase orders, мониторинг их согласования, ведение реестра);
  • Создание, корректировка данных, разблокировка вендоров заказчика в системе BASS Masterdata по указаниям Заказчика;
  • Подготовка внутренней закрывающей документации Заказчика
  • Хранение итоговых документов в сетевых папках Заказчика.

Требования к квалификации

  • Высшее/ неоконченное образование;
  • Уверенно владение навыками работы на ПК(Excek, SAP);
  • Знание английского языка, не ниже уровня Intermediate;
  • Ответственность;
  • Способность работать в режиме многозадачности.

Место работы

Москва Крылатская д. 17Б м. Крылатское

Похожие вакансии