Административный ассистент со знанием английского языка
от 50 000 до вычета НДФЛ
- Требуемый опыт работы
- 1 год
- Занятость
- Полная
- График
- Полный день
- Образование
- Не имеет значения
В производственную иностранную компанию требуется офис-менеджер со знанием английского языка.
Условия работы
Официальное трудоустройство в штат провайдера компании (Келли Сервисез)
Белая заработанная плата
Офис в центре города.
Обязанности
- обработка, отслеживание и мониторинг счетов поставщиков в SAP, обеспечение своевременной оплаты в соответствии с условиями Контракта.
- Контроль за качеством предоставляемых офисными поставщиками услуг, принятие мер по улучшению качеста.
- Поиск и заказ товаров и услуг для офиса, оформление заказа на покупку в SAP, координация процессов заключения договоров с поставщиками.
- Внутренние коммуникации с сотрудниками департаментов по возникающим вопросам.
- Административная поддержка линейного менеджера.
- Организация плановых и срочных отправлений из/в Ростовский офис Заказчику, на строительные площадки.
- Подготовка и направление писем Заказчику об обеспечении доступа сотрудников на строительные площадки.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка презентаций, отчетов и записей.
- Организация корпоративных и поздравительных мероприятий.
Требования к квалификации
Требования:
- Высшее образование
- Английский язык - не ниже upper-intermediate
- Знание SAP