Специалист по администрированию в отдел закупок
от 42 000 на руки
- Требуемый опыт работы
- Не имеет значения
- Занятость
- Полная
- График
- Полный день
- Образование
- Высшее
Мы - основатели индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.
Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес, и сейчас мы в поискахСпециалиста по администрированию в отдел закупок для крупнейшей американской многоотраслевой корпорации.
Условия работы
- Официальное оформление по ТК РФ с 1 дня работы;
- Фиксированный "белый" оклад;
- Удаленный формат работы (компания предоставляет оборудование);
- ДМС, компенсация питания;
- График работы - 5/2, пн-пт, 9.00 - 18.00;
- Месторасположение офиса - Волхонское шоссе, 7 (корпоративный транспорт от м. Московская, Ленинский проспект).
Обязанности
- Анализ заявки на закупку (Purchase Requisition), оформленной в системе SAP, и предоставленных документов на соответствие требованиям ФМИ;
- Создание Заказа на закупку (Purchase Order) и применение аналитик в рамках требующегося направления закупки;
- Направление PO на закупку поставщику, согласование параметров / цен/ сроков с поставщиком и с ответственным представителем ФМИ;
- Контроль предоставления Поставщиком подписанной формы Заказа на закупку в установленные сроки;
- Загрузка подписанного обеими сторонами РО в SAP;
- Контроль исполнения графика поставок. Выявление отклонений от графика и согласование измененных сроков с поставщиками / ответственным представителем ФМИ;
- Согласование замены материалов поставки в случае брака, несоответствия номенклатуры;
- Корректировка/закрытие РО по запросу;
- Архивирование документов в электронном и бумажном виде.
Требования к квалификации
- Законченное высшее образование;
- Английский язык уровня Intermediate (переписка, чтение, переговоры);
- Базовое понимание закупочного процесса в коммерческом предприятии;
- Желателен опыт работы с коммерческими предложениями, сметами, прайс листами, первичной учётной документацией в рамках стажировки;
- Уверенное владение программой Excel (ВПР, сводные таблицы, формулы);
- Знание программы SAP является преимуществом.