Секретарь part-time

до 25 000 до вычета НДФЛ

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Частичная
Образование
Не имеет значения

Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках СЕКРЕТАРЯ на неполный рабочий день для нашего партнера, крупнейшая нефтегазовая компания в Испании и Латинской Америке.

Kelly

Москва Новинский м. Краснопресненская
www.kellyservices.ru/
Показать контакты

Условия работы

  • Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной компании;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Фиксированный оклад 25.000 до вычета налогов;
  • График работы: 5/2, 8:30-12:30;
  • Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Баррикадная/Краснопресненская.

Обязанности

  • Распределение входящих звонков и обновление информации о контактах сотрудников внутри компании;
  • Обработка входящей / исходящей корреспонденции;
  • Работа с курьерскими и почтовыми службами;
  • Контроль состояния внешнего вида зоны ресепшн;
  • Контроль работы клининга;
  • Прием посетителей;
  • Приготовление чай\кофе\вода для посетителей;
  • Бронирование переговорных комнат, контроль за их чистотой;
  • Организация закупок канцелярских товаров, визиток, конвертов, кофе, воды, печатей и т.д.
  • Складирование и хранение канцтоваров;
  • Кодирование счетов, отнесение затрат по департаментам;
  • Контроль состояния офисных помещений, переговорных комнат;
  • Помощь в организации встреч, конференций;
  • Ведение делопроизводства, архив и хранение документов компании;
  • Организация трэвэл поддержки сотрудников;
  • Помощь сотрудникам в текущих вопросах

Требования к квалификации

  • Высшее/ неоконченное образование;
  • Знание английского языка, не ниже уровня Intermediate;
  • Опыт работы от 6 месяцев;
  • Базовое владение навыками работы на ПК;
  • Коммуникабельность;
  • Ответственность;
  • Способность работать в режиме многозадачности.

Место работы

Москва Новинский м. Краснопресненская

Похожие вакансии