Старший секретарь

до 60 616 до вычета НДФЛ

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Полная
График
Полный день
Образование
Не имеет значения

Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках Старшего секретаря для нашего партнера, японский автопроизводитель, один из крупнейших в мире. Компания основана в 1933 году.

Kelly

поселок Парголово Комендантский д. 140 м. Комендантский проспект
www.kellyservices.ru/
Показать контакты Написать работодателю

Условия работы

  • Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной компании;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Фиксированный оклад 60.616 до вычета налогов;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Компенсация питания;
  • График работы: 5/2, 8:00-17:00/ пт: 8:00-16.00;
  • Бесплатная развозка от ст. м. Гражданский проспект и Комендантский проспект.

Обязанности

  • Прием и распределение звонков;
  • Прием и распределение корреспонденции;
  • Встреча и консультирование посетителей (помощь в поисках сотрудника Заказчика, необходимого посетителю);
  • Подготовка и направление заявок на оформление пропусков для посетителей Заказчика и автотранспортных средств;
  • Регистрация исходящей корреспонденции;
  • Рассылка объявлений и информации по отдельному требованию Заказчика (на русском и английском языках);
  • Приемка и выдача канцелярских товаров и хозяйственных товаров уполномоченным сотрудникам Заказчика;
  • Оформление заказов услуг по переводу текстов у подрядчика Заказчика. Сверка отчетных документов, полученных от подрядчика Заказчика с документами Заказчика;
  • Рассылка поздравлений с Днем Рождения и размещение их на доске объявлений согласно информации, полученной от Заказчика;
  • Подготовка и направление запросов на осуществление оплаты по документам, полученным от сотрудников отдела персонала и общих вопросов Заказчика. Оформление заявок на закупку и оформление получения товаров и услуг согласно товаросопроводительным документам в электронной системе Заказчика;
  • Письменные переводы (английский-русский-английский);
  • Оформление заказов на изготовление печатей и штампов по отдельному требованию Заказчика;
  • Регистрация приказов по предприятию и распоряжений подразделений предприятия;
  • Организация/ поддержка покупки и бронирования билетов, организация бронирования гостиниц с помощью электронной платформы бронирования, оформление заказов услуг такси, организация трансферов, оформление виз согласно Политике по командировкам;
  • Консультации по вопросам оформления виз за рубеж для российских сотрудников Заказчика;
  • Оформление Заказов на доставку и приемку питьевой воды. Ежемесячное распределение пластиковых стаканов для производственных подразделений Заказчика. Обеспечение сотрудников пластиковыми стаканами и поддержание порядка в комнатах для совещаний;
  • Координация работы секретаря.

Требования к квалификации

  • Высшее/ неоконченное образование;
  • Уверенное владение навыками работы на ПК;
  • Опыт работы в travel сфере;
  • Опыт работы в административной сфере от 1 года;
  • Английский язык от upper-intermediate;
  • Коммуникабельность;
  • Ответственность;
  • Способность работать в режиме многозадачности.

Место работы

поселок Парголово Комендантский д. 140 м. Комендантский проспект

Похожие вакансии