Координатор отдела продаж

по договоренности

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Полная
Образование
Не имеет значения

Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках Координатора отдела для нашего партнера, международная французская фармацевтическая компания.

Kelly

Москва Тверская м. Тверская
www.kellyservices.ru/
Показать контакты

Условия работы

  • Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной компании;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Фиксированный оклад 85.000 до вычета налогов;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Компенсация мобильной связи;
  • Удаленная работа;
  • График работы: 5/2, 9.00-18.00;
  • Декретная ставка.

Обязанности

  • Согласование плана мероприятий (конференции, спонсорские мероприятия, конгрессы, семинары, круглые столы, лекции и др.) с отделом маркетинга Заказчика и представителями Заказчика в регионе, для BU «Безрецептурных препаратов»
  • Создание и поддержание единой базы ВЭ экспертов, с которыми взаимодействует отдел маркетинга Заказчика
  • Контроль соблюдения лимитов по привлечению и размеру гонорара в течение года, контроль осуществления пост услуг (отработка лекций после поездки на международные конгрессы)
  • Коммуникация с внешними экспертами (ВЭ) Заказчика на основании плана
  • Поддержка регионального планирования мероприятий в коллаборации с ВЭ, Travel отделом и региональным сотрудником полевых сил Заказчика
  • Своевременное заведение мероприятия в системе GEMS в роли инициатора и оказание поддержки на каждом этапе одобрения в системе согласно процедурам Заказчика (прикрепление в систему собранной документации, подача мероприятий в РЗН согласно лимитам, заведение специальных форм (СРФ) на каждого лектора, формирование заказа и акта на услугу)
  • Сбор необходимой документации для оформления ВЭ в систему 1С и GEMS
  • Взаимодействие с техническими организаторами в рамках спонсорских мероприятий, сбор необходимой Коммуникация с сотрудникам полевых сил,
  • ответственных за проведение мероприятий в регионе, оказание поддержки при организации мероприятий, отсылка промоционных материалов Заказчика документации
  • Оказание поддержки про координации закрывающих документов по мероприятиям Заказчика (подпись документов у лектора, загрузка в GEMS, передача документов на оплату) согласно SOP заказчика
  • Оказание содействия в согласовании логистики (транспорт и проживание) между ВЭ, Travel отделом и региональным сотрудником полевых сил Заказчика
  • Заведение Purchase Orders для отдела Заказчика


Требования к квалификации

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в административной сфере от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Английский язык от intermediete;
  • Ответственность;
  • Способность работать в режиме многозадачности.

Место работы

Москва Тверская м. Тверская

Похожие вакансии