Администратор отдела

по договоренности

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Полная
График
Полный день
Образование
Высшее

Kelly Services - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес.

И сейчас мы в поисках АДМИНИСТРАТОРА ОТДЕЛА

к нашему партнёру - в крупную американскую FMCG-компанию.

Kelly

Москва Ленинградский д. 72к4 м. Сокол
www.kellyservices.ru/
Показать контакты

Условия работы

  • Работа в крупной, международной компании.
  • Возможности для профессионального развития.
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (договор до конца 2021 года с возможностью продления).
  • "Белая" заработная плата 50000 до вычета налогов (с интересными кандидатами готовы обсудить их ожидания).
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (удаленная работа, при возвращении в офис - станция м. Сокол).
  • Предоставляется все необходимое оборудование.

Обязанности

  • Работа с договорами и счетами отдела маркетинга (подписание документов у директора по закупкам; передача документов и счетов в оплату).
  • Работа в САП, РО (Создание и корректировка РО по информации от менеджеров проекта; просмотр ранее созданных РО и контроль деблокирования (одобрения) РО в системе держателями бюджета; подтверждение резервов на оплаты; проверка наличия бюджетов, выделенных на проекты, на СПП элементах).
  • Отчетность (контроль всей цепочки обработки документов от заведения в САП до проведения оплаты; реагирование на запросы бухгалтерии по переданным в оплату документам: предоставление недостающих документов / корректировка по комментариям; уточнение дат оплат в бухгалтерии).
  • Документооборот, кросс-функциональная коммуникация (согласование документов с юристами и налоговыми специалистами на стороне компании и агентствами.
  • Коммуникация с агентствами по статусу закрытия оплат; ведение внутренней отчётности отдела.
  • Активная коммуникация с сотрудниками компании по рабочим вопросам.


Требования к квалификации

  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office (Word, Excel).
  • Английский язык - начальный уровень.
  • Опыт работы от 6 месяцев и более, с аналогичным функционалом (администратор, секретарь, офис-менеджер и т.д.), с документами и счетами.
  • Личные качества: высокий уровень коммуникабельности, умение работать в динамичном режиме, оперативность, скорость в работе ответственность.

Место работы

Москва Ленинградский д. 72к4 м. Сокол

Похожие вакансии