Администратор

по договоренности

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Полная
График
Полный день
Образование
Не имеет значения

Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках Секретаря для нашего партнера, американская табачная компания, один из крупнейших производителей сигарет в мире.

Kelly

Санкт-Петербург м. Московская
www.kellyservices.ru/
Показать контакты

Условия работы

  • Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной международной компании
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
  • Фиксированный оклад 40.300 до вычета н.о
  • Ежемесячные премии
  • График работы: 5/2, 9:00-17:30
  • Бесплатный корпоративный транспорт от м.Московская и м.Ленинский проспект.


Обязанности

Приём и распределение входящих звонков

Ведение базы данных офисных мобильных телефонов и сим-карт сотрудников

Прием и регистрация посетителей, выдача пропусков.

Координация пользования корпоративными машинами.

Координация работы водителей, планирование графика водителей, оптимальное распределение заданий водителей обслуживаемой организации, заказ такси для обслуживаемой организации.

Получение, учет и своевременная отправка входящей/исходящей корреспонденции.

Координация работы Административных помощников (грузчиков).

Отчётность/финансовая аналитика по направлениям деятельности, которые находятся под ответственностью.

Координация заказов на переводы текстов/документов

Работа с документами, первичная обработка счетов



Требования к квалификации

  • Законченное высшее образование
  • Релевантный опыт работы от 6 мес. (секретарь, администратор, офис-менеджер)
  • Знание английского языка от Intermediate)
  • Знание пакета MS office (Outlook, excel обязательно)
  • Желателен опыт работы в программе DHL (отправка корреспонденции)
  • Умение работать в команде
  • Спокойствие, умение работать в режиме многозадачности, умение ладить с людьми/работать в команде, ответственность

Место работы

Санкт-Петербург м. Московская

Похожие вакансии