Секретарь

до 40 000 до вычета НДФЛ

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Полная
График
Полный день
Образование
Не имеет значения

Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках Секретаря для нашего партнера, итальянская многонациональная продовольственная компания.

Kelly

Солнечногорск
www.kellyservices.ru/
Показать контакты

Условия работы

  • Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной компании;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Фиксированный оклад 40.000 до вычета налогов;
  • Ежемесячный бонус по результатам KPIs 3000 руб;
  • ДМС после испытательного срока;
  • График работы: 5/2, 9.00-18.00.

Обязанности

  • Ответы на звонки и распределение звонков.
  • Встреча посетителей фабрики/офиса: сотрудников, подрядчиков и гостей (чай, кофе при необходимости, уборка чашек из переговорной).
  • Необходимо обязательно пригласить сотрудника, к которому пришел посетитель. Если сотрудник отсутствует, предложить подождать в зоне ресепшн и не допускать неконтролируемого, свободного и самостоятельного перемещения посетителей без сопровождения.
  • Оформление временных и постоянных пропусков.
  • Прием входящей почты, внесение в реестр, распределение почты.
  • Отправление корреспонденции. Отправка экспресс-почтой и курьером по графику не требуют регистрации. Другие исходящие, в том числе и почтой России - требуют регистрации в реестре.
  • Осуществление контроля над документооборотом между офисами в Химках и Солнечногорске, подписание документов у руководства, распределение между сотрудниками.
  • Ежедневное обновление корпоративной информации на ТВ панелях.
  • Ежедневное обеспечение переговорных комнат канцтоварами и др. расходными материалами (маркеры, ручки, карандаши), поддержание в порядке флипчартов.
  • Проверка каждое утро.
  • Заказ такси.
  • Выполнение прочих административных заданий, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорных, офисе и т.д.

Требования к квалификации

  • Высшее/ неоконченное образование;
  • Уверенное владение навыками работы на ПК;
  • Коммуникабельность;
  • Ответственность;
  • Способность работать в режиме многозадачности.

Место работы

Солнечногорск

Похожие вакансии