Специалист по документообороту
до 50 000 до вычета НДФЛ
- Требуемый опыт работы
- 1 год
- Занятость
- Полная
- Образование
- Не имеет значения
Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.
Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ для нашего партнера, британской табачной компании.
Условия работы
- Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной международной компании
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
- Фиксированный оклад 50.000 до вычета налогов
- График работы: 5/2, 9:00-18:00
- Комфортабельный офис класса "А" в БЦ "Крылатские холмы"
- Бесплатный корпоративный транспорт от м. Крылатское и м.Краснопресненская.
Обязанности
- Создание, обработка договоров, закрывающих документов;
- Авансовые отчеты для территориального представителя проекта заказчика (создание, сопровождение);
- Маршрутные листы для территориального представителя проекта заказчика (создание, сопровождение);
- Списание рекламного материала, используемого на проекте;
- Создание\изменение вендоров;
- Участие в организации конференций;
- Поиск административных поставщиков (при необходимости);
- Контроль статуса по платежам\проводкам в системе SAP;
- Заполнение необходимой отчетной документации;
- Обеспечение обменом информацией между территориальным, региональным и центральным офисами;
- Прием и обработка телефонных звонков и распределение корреспонденции;
- Обеспечение своевременного предоставления сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу координатора проекта заказчика;
- Осуществление административной и организационной поддержки командировок, конференций и совещаний сотрудников территориального офиса заказчика
Требования к квалификации
- Высшее/ неоконченное образование;
- Уверенно владение навыками работы на ПК(Excel, SAP);
- Знание английского языка, не ниже уровня Intermediate;
- Ответственность;
- Способность работать в режиме многозадачности.