Координатор (администратор отдела)

по договоренности

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Полная
Образование
Высшее

Kelly Services - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес.

И сейчас мы в поисках КООРДИНАТОРА (Администратора отдела)

к нашему партнёру - в крупную американскую FMCG-компанию.

Kelly

Москва Дмитровское д. 108 м. Селигерская
www.kellyservices.ru/
Показать контакты Написать работодателю

Условия работы

  • Работа в крупной, международной компании.
  • Возможности для профессионального развития.
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
  • График 5/2, с 9-18.00 (пятница сокращенный день).
  • В настоящее время - работа частично из офиса (2 дня) частично из дома ( 3 дня), после снятия ограничений, связанных с Covid-19 - полностью из офиса (м. Селигерская, г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 108).
  • Стабильная, белая зарплата - оклад 60000 до вычета налогов.
  • Работа в отделе исследования и развития (подразделение молочной продукции).

Обязанности

  • Работа в SAP: создание заявок и заказов на закупку; заказов на перемещение продукции между складами; приемка продукции/товаров; списание продукции со склада отдела.
  • Координация работы грузчика.
  • Оформление заявок курьеру по доставке образцов.
  • Помощь в формировании кейсов образцов к передаче курьеру.
  • Координирование курьера.
  • Закупка канцелярии, кофе/чай в сервисе Ariba.
  • Ведение переговоров с поставщиками (по закупкам, по договорам).
  • Заключение договоров.
  • Оформление первичной документации, полученной от поставщиков, передача на оплату.
  • Помощь в оформлении командировок, авансовых отчетов в системе Concur.
  • Помощь в проведении мероприятий.
  • Поддержание порядка в кладовой комнате.
  • Координация организации совместных совещаний.


Требования к квалификации

  • Высшее образование.
  • Опыт работы от 6 месяцев и более, с аналогичным функционалом в административной сфере (администратор, секретарь, офис-менеджер и т.д.), работой с договорами.
  • Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office (Word, Excel, Почта).
  • Знание SAP- приветствуется
  • Высокий уровень стрессоустойчивости, высокий уровень коммуникабельности, оперативность, скорость в работе, умение работать с большими объемами информации, организаторские навыки.
  • Английский - базовые знания.

Место работы

Москва Дмитровское д. 108 м. Селигерская

Похожие вакансии