Специалист по документообороту
от 1 до вычета НДФЛ
- Требуемый опыт работы
- От 1 до 3 лет
- Занятость
- Полная
- График
- Полный день
- Образование
- Высшее
Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.
Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках Специалиста по документообороту для нашего партнера, международной французской фармацевтической компании.
Условия работы
- Оформление согласно ТК РФ с 1-го дня
- ДМС после испытательного срока (3 мес)
- Полностью белый оклад
- Компенсация мобильной связи
- Комфортабельный офис в центре Москвы (м. Пушкинская/Маяковская)
Обязанности
- Информационная и административная поддержка на всех этапах ведения договорных отношений
- Обеспечение процесса согласования документов в системах с предоставлением обратной связи инициаторам и одобряющим лицам
- Загрузка во внутренние системы компании Договоров, Бонусных Соглашений, Годовых Приложений, ДС, Уведомительных писем аптечным сетям методом электронной рассылки
- Контроль процесса согласования и подписания БС, ГП и всех юр. документов с партнерами и отправка их в АС
- Работа с архивом (прием, сканирование и отправка в архив), ведение реестров документооборота АС) и статуса согласования контрактов по всем АС
- Обработка первичных документов по аптечным сетям и занесение данных в реестр документооборота. Контроль оплаты счетов и правильности их оформления от получения инвойсов до их оплаты, в случае ошибок повторный сбор первичных документов
- Выгрузка оплат Поставщикам из SAP на еженедельной основе для информирование КАМ-команды
Требования к квалификации
- Высшее образование
- Опыт работы от 2 лет на аналогичных позициях Менеджера по документообороту
- Навыки работы на компьютере: уверенная работа в программах Microsoft Office (Excel, Word)
- Знание английского языка - intermediate (В1)
- Внимательность и аккуратность к деталям, юридическим формулировкам и оформлению документов
- Навыки кросс-функциональной коммуникации, построения эффективных отношений между отделами
- Опыт работы с большим количеством бумажной и электронной документации
- Аналитические навыки, четкое понимание сроков реализации оплат поставщикам