Специалист по документообороту

от 1 до вычета НДФЛ

Требуемый опыт работы
От 1 до 3 лет
Занятость
Полная
График
Полный день
Образование
Высшее

Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках Специалиста по документообороту для нашего партнера, международной французской фармацевтической компании.

Kelly

Москва Тверская д. 22 м. Тверская
www.kellyservices.ru/
Показать контакты

Условия работы

  • Оформление согласно ТК РФ с 1-го дня
  • ДМС после испытательного срока (3 мес)
  • Полностью белый оклад
  • Компенсация мобильной связи
  • Комфортабельный офис в центре Москвы (м. Пушкинская/Маяковская)

Обязанности

  • Информационная и административная поддержка на всех этапах ведения договорных отношений
  • Обеспечение процесса согласования документов в системах с предоставлением обратной связи инициаторам и одобряющим лицам
  • Загрузка во внутренние системы компании Договоров, Бонусных Соглашений, Годовых Приложений, ДС, Уведомительных писем аптечным сетям методом электронной рассылки
  • Контроль процесса согласования и подписания БС, ГП и всех юр. документов с партнерами и отправка их в АС
  • Работа с архивом (прием, сканирование и отправка в архив), ведение реестров документооборота АС) и статуса согласования контрактов по всем АС
  • Обработка первичных документов по аптечным сетям и занесение данных в реестр документооборота. Контроль оплаты счетов и правильности их оформления от получения инвойсов до их оплаты, в случае ошибок повторный сбор первичных документов
  • Выгрузка оплат Поставщикам из SAP на еженедельной основе для информирование КАМ-команды



Требования к квалификации

  • Высшее образование
  • Опыт работы от 2 лет на аналогичных позициях Менеджера по документообороту
  • Навыки работы на компьютере: уверенная работа в программах Microsoft Office (Excel, Word)
  • Знание английского языка - intermediate (В1)
  • Внимательность и аккуратность к деталям, юридическим формулировкам и оформлению документов
  • Навыки кросс-функциональной коммуникации, построения эффективных отношений между отделами
  • Опыт работы с большим количеством бумажной и электронной документации
  • Аналитические навыки, четкое понимание сроков реализации оплат поставщикам


Место работы

Москва Тверская д. 22 м. Тверская

Похожие вакансии