Административный менеджер
по договоренности
- Требуемый опыт работы
- От 1 до 3 лет
- Занятость
- Полная
- Образование
- Высшее
Наш клиент - российская транснациональная компания в отрасли информационных технологий.
Условия работы
- работа в уютном офисе с красивым видом и душевными коллегами;
- приятные бонусы в виде компенсации затрат на питание, добровольного медицинского страхования, корпоративных спортивных программ и вкусной еды на офисных кофе-пойнтах;
- второй дом, в который хочется возвращаться каждый день.
Обязанности
- обеспечение офиса: оформление и получение заказов и услуг, закупка всего необходимого для офиса;
- взаимодействие с контрагентами и поставщиками, в том числе переговоры и представительские функции;
- регистрация счетов и договоров во внутренней системе учета OEBS, передача счетов на оплату, проведение поступлений товарно-материальных ценностей;
- инвентаризация оборудования и бытовой техники;
- планирование и исполнение административного бюджета по офису, учет фактических затрат;
- ведение документооборота, регистрация корреспонденции;
- ведение региональной программы компенсаций и льгот (добровольное медицинское страхование, питание, скидки для сотрудников у партнеров);
- решение вопросов, связанных с текущим ремонтом и строительством в офисах, взаимодействие с подрядчиками, профильными подразделениями компании и представителями арендодателей;
- взаимодействие с эксплуатирующими организациями;
- организация внутренних переездов и согласование рассадки сотрудников в офисах;
- обеспечение защиты жизни и здоровья сотрудников: пожарная безопасность, охрана, экстренные мероприятия в чрезвычайных ситуациях (проведение инструктажей, ведение журналов);
- ведение внутренней странички об офисах, актуализация данных;
- помощь в организации мероприятий и корпоративных праздников.
Требования к квалификации
- имеете опыт работы в административной сфере больше трех лет;
- имеете высшее образование;
- пунктуальны и готовы самостоятельно принимать решения разной сложности;
- умеете работать в команде;
- уверенно пользуетесь программами MS Office;
- дружелюбны и интересуетесь работой коллег;
- готовы оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации;
- способны решить проблему, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется).