Административный менеджер

по договоренности

Требуемый опыт работы
От 1 до 3 лет
Занятость
Полная
График
Полный день
Образование
Высшее

Наш клиент - российская транснациональная компания в отрасли информационных технологий.

Условия работы

  • работа в уютном офисе с красивым видом и душевными коллегами;
  • приятные бонусы в виде компенсации затрат на питание, добровольного медицинского страхования, корпоративных спортивных программ и вкусной еды на офисных кофе-пойнтах;
  • второй дом, в который хочется возвращаться каждый день.

Обязанности

  • обеспечение офиса: оформление и получение заказов и услуг, закупка всего необходимого для офиса;
  • взаимодействие с контрагентами и поставщиками, в том числе переговоры и представительские функции;
  • регистрация счетов и договоров во внутренней системе учета OEBS, передача счетов на оплату, проведение поступлений товарно-материальных ценностей;
  • инвентаризация оборудования и бытовой техники;
  • планирование и исполнение административного бюджета по офису, учет фактических затрат;
  • ведение документооборота, регистрация корреспонденции;
  • ведение региональной программы компенсаций и льгот (добровольное медицинское страхование, питание, скидки для сотрудников у партнеров);
  • решение вопросов, связанных с текущим ремонтом и строительством в офисах, взаимодействие с подрядчиками, профильными подразделениями компании и представителями арендодателей;
  • взаимодействие с эксплуатирующими организациями;
  • организация внутренних переездов и согласование рассадки сотрудников в офисах;
  • обеспечение защиты жизни и здоровья сотрудников: пожарная безопасность, охрана, экстренные мероприятия в чрезвычайных ситуациях (проведение инструктажей, ведение журналов);
  • ведение внутренней странички об офисах, актуализация данных;
  • помощь в организации мероприятий и корпоративных праздников.

Требования к квалификации

  • имеете опыт работы в административной сфере больше трех лет;
  • имеете высшее образование;
  • пунктуальны и готовы самостоятельно принимать решения разной сложности;
  • умеете работать в команде;
  • уверенно пользуетесь программами MS Office;
  • дружелюбны и интересуетесь работой коллег;
  • готовы оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации;
  • способны решить проблему, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется).

Место работы

Ростов-на-Дону

Похожие вакансии