Секретарь
до 60 000 до вычета НДФЛ
- Требуемый опыт работы
- 1 год
- Занятость
- Полная
- Образование
- Не имеет значения
Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.
Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках СЕКРЕТАРЯ для нашего партнера, крупнейший российский биржевой холдинг, созданный в 2011 году в результате слияния ММВБ, основанной в 1992 году, и биржи РТС, открытой в 1995 году.
Условия работы
- Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной компании;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Фиксированный оклад 60.000 до вычета налогов;
- ДМС после испытательного срока;
- График работы: 5/2, 9.00-18.00;
- Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Библиотека им. Ленина.
Обязанности
- Осуществление приема посетителей Заказчика, предоставление консультаций по вопросам приема и передачи корреспонденции, координация взаимодействия с представителями Заказчика;
- Оформление в программе Visitor, выдача работникам и посетителям Заказчика пропусков, дающих право прохода (выхода) на территорию Заказчика, а также учет и хранение пропусков в соответствии с инструкциями Управления безопасности;
- Выдача пропусков, поступивших от Московской Биржи, работникам Заказчика;
- Оформление пропусков на внос/вынос материальных ценностей работникам Заказчика;
- Помощь представителям Заказчика в бронировании переговорных комнат в электронной системе, бронирование переговорных и ведение графика занятости переговорных комнат в Outlook
- Техническая помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий в комплексе зданий Заказчика: встреча гостей, регистрация участников, подготовка раздаточных материалов и прочие поручения, связанные с организацией корпоративных мероприятий;
- Взаимодействие с курьерами по направлениям деятельности несвязанной с делопроизводством;
- Прием и перевод внешних и внутренних телефонных звонков (в том числе и иностранных), поступающих на ресепшн;
- Ксерокопирование, сканирование, техническая подготовка и оформление документации;
- Осуществление приема и первичной обработки входящей корреспонденции, поступающей Заказчику: проверка правильности адресата, комплектности, сканирование корреспонденции и размещение на электронном ресурсе для регистрации, передача корреспонденции в Отдел делопроизводства и документооборот
Требования к квалификации
- Высшее/ неоконченное образование;
- Уверенный пользователь ПК;
- Коммуникабельность;
- Ответственность;
- Способность работать в режиме многозадачности.