Секретарь

до 60 000 до вычета НДФЛ

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Полная
Образование
Не имеет значения

Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках СЕКРЕТАРЯ для нашего партнера, крупнейший российский биржевой холдинг, созданный в 2011 году в результате слияния ММВБ, основанной в 1992 году, и биржи РТС, открытой в 1995 году.

Kelly

Москва Кисловский Б. д. 13 м. Библиотека имени Ленина
www.kellyservices.ru/
Показать контакты

Условия работы

  • Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной компании;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Фиксированный оклад 60.000 до вычета налогов;
  • ДМС после испытательного срока;
  • График работы: 5/2, 9.00-18.00;
  • Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Библиотека им. Ленина.

Обязанности

  • Осуществление приема посетителей Заказчика, предоставление консультаций по вопросам приема и передачи корреспонденции, координация взаимодействия с представителями Заказчика;
  • Оформление в программе Visitor, выдача работникам и посетителям Заказчика пропусков, дающих право прохода (выхода) на территорию Заказчика, а также учет и хранение пропусков в соответствии с инструкциями Управления безопасности;
  • Выдача пропусков, поступивших от Московской Биржи, работникам Заказчика;
  • Оформление пропусков на внос/вынос материальных ценностей работникам Заказчика;
  • Помощь представителям Заказчика в бронировании переговорных комнат в электронной системе, бронирование переговорных и ведение графика занятости переговорных комнат в Outlook
  • Техническая помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий в комплексе зданий Заказчика: встреча гостей, регистрация участников, подготовка раздаточных материалов и прочие поручения, связанные с организацией корпоративных мероприятий;
  • Взаимодействие с курьерами по направлениям деятельности несвязанной с делопроизводством;
  • Прием и перевод внешних и внутренних телефонных звонков (в том числе и иностранных), поступающих на ресепшн;
  • Ксерокопирование, сканирование, техническая подготовка и оформление документации;
  • Осуществление приема и первичной обработки входящей корреспонденции, поступающей Заказчику: проверка правильности адресата, комплектности, сканирование корреспонденции и размещение на электронном ресурсе для регистрации, передача корреспонденции в Отдел делопроизводства и документооборот

Требования к квалификации

  • Высшее/ неоконченное образование;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Коммуникабельность;
  • Ответственность;
  • Способность работать в режиме многозадачности.

Место работы

Москва Кисловский Б. д. 13 м. Библиотека имени Ленина

Похожие вакансии