Административный ассистент

по договоренности

Требуемый опыт работы
От 1 до 3 лет
Занятость
Полная
График
Полный день
Образование
Высшее

Наш клиент - международная компания, крупнейший мировой производитель бытовой техники.

Условия работы

Оформление по ТК РФ;

Работа в крупнейшей международной компании;

Возможность карьерного роста;

Достойная окладная часть;

Трансфер до места работы.


Обязанности

  • Заказ пропусков для сотрудников и автотранспорта
  • Оформление разрешения на вынос/внос техники.
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Работа со входящей и исходящей корреспонденцией
  • Организация документооборота
  • Контроль заполнения журнала посещений офиса
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: организация встреч, ведение деловой переписки, оформление информационных писем.
  • Формирование списков сотрудников для прохождения тестирования на Covid19
  • Заказ такси для сотрудников
  • Заказ канцелярских и бытовых товаров
  • Подготовка счетов по хозяйственной деятельности АБК, склада зап.частей и Терминала к оплате: создания заявок в GS3, создание кодов материалов в САПе, оприходование и списание в САП.
  • Согласование договор по административно-хозяйственной деятельности в корпоративной системе Тезис.
  • Ведение внутренней отчетности (статус административных проектов, реестры административно-хозяйственных поставщиком)

Требования к квалификации

  • Опыт работы от года
  • Высшее/незаконченное высшее образование
  • Уверенный пользователь ПК
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • Доброжелательность, нацеленность на результат.
  • Английский язык - желательно

Место работы

Липецк

Похожие вакансии