Ассистент отдела

по договоренности

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Временная
График
Полный день
Образование
Неполное высшее

-Kelly - международная компания, предоставляющая решения по управлению персоналом с 1946 года в мире и с 1993 года в России. Девиз Kelly - люди, а не кандидаты. Компанию делают талантливые люди. Мы эксперты по талантам. Наш бизнес построен на понимании того, какой набор навыков и какой тип кандидата лучше всего подходит организации. И мы знаем, какие компании предлагают подходящую среду для развития уникальных навыков наших кандидатов. Мы верим в людей. В их уникальные таланты. В их скрытые возможности. В способность критиковать и сомневаться. И мы делаем все возможное, чтобы помочь им найти работу своей мечты. Благодаря нам уже более полумиллиона людей во всем мире нашли такую работу. Постройте свою самую успешную карьеру с Kelly!

Kelly

Москва Мира д. 42 м. Проспект Мира
www.kellyservices.ru/
Показать контакты Написать работодателю

Условия работы

  • Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной компании;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Фиксированный белый оклад;
  • ДМС после испытательного срока;
  • График работы: 5/2, 9:00-18:00;
  • Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Проспект Мира


Обязанности

  • Разбор корреспонденции и дальнейшая передача в смежные подразделения
  • Прием, проверка, обработка авансовых отчетов (АО), ведение реестра поступивших АО, передача в бухгалтерию полученных АО, фиксация в реестре передачи в бухгалтерию
  • Коммуникация с сотрудниками по рабочим вопросам
  • Выдача сим-карт
  • Учет медицинских книжек, ведение реестра
  • Участие в массовых оформлениях/ увольнениях и иных мероприятиях
  • Административная поддержка по вопросам подготовки документов и отчетности по проектам
  • Аудит наличия документов по проектам, распечатка, организация подписания, отправка клиенту \контроль возврата \организация хранения) + ведение реестра
  • Обзвон сотрудников при массовом приеме, сбор документов для приема
  • Организация опросов\сбор необходимой информации в рамках задач на проекте по запросу
  • Контроль сроков открепления уволенных сотрудников по ДМС, мобильной связи
  • Взаимодействие с поставщиками, учебным центром или обучающей организацией по вопросам организации обучения, согласования графика обучения, сроков и стоимости
  • Коммуникация с сотрудниками по прохождению обучения


Требования к квалификации

  • Высшее/ неоконченное образование (рассматриваем также студентов последнего курса);
  • Опыт работы в административной сфере и делопроизводстве приветствуется;
  • Уверенное владение навыками работы на ПК;
  • Коммуникабельность;
  • Ответственность.


Место работы

Москва Мира д. 42 м. Проспект Мира

Похожие вакансии