Секретарь

до 46 000 до вычета НДФЛ

Требуемый опыт работы
1 год
Занятость
Полная
Образование
Не имеет значения

Мы - основатель индустрии; международная компания, предоставляющая решения в области управления персоналом с 1946 года.

Заняв лидирующую позицию десятки лет назад, мы продолжаем расширять бизнес. И сейчас мы в поисках СЕКРЕТАРЬ для нашего партнера, британской табачной компании.

Kelly

Москва Крылатская д. 17Б м. Крылатское
www.kellyservices.ru/
Показать контакты

Условия работы

  • Отличная возможность получить бесценный опыт в крупной компании;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Фиксированный оклад 46.000 до вычета налогов;
  • График работы: 5/2, 9:00-18:00;
  • Бесплатный корпоративный транспорт от м. Кралытское;

Обязанности

  • Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов сотрудника клининговой службы/разнорабочего/кофе-леди) Заказчика.
  • Прием гостей и посетителей.
  • Оформление пропусков для гостей и ТС в системе Заказчика.
  • Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на телефонный номер Заказчика.
  • Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от курьеров). Ведение реестра. Взаимодействие с почтовой службой Заказчика.
  • Контроль за бронированием переговорных комнат. Помощь сотрудникам Заказчика в бронировании переговорных.
  • Взаимодействие с Управляющей компанией (вызов инженерной службы, передача документов на Reception 1го этажа, вызов лифтера, проблемы с пропуском ТС гостей на КПП и пр.).
  • Взаимодействие со службами Заказчика: IT, горничные, техники, инженеры, уборка для координации организации встреч и мероприятий в офисе.

Требования к квалификации

  • Высшее/ неоконченное образование;
  • Знание английского языка, не ниже уровня Intermediate;
  • Опыт работы от 1 года;
  • Базовое владение навыками работы на ПК;
  • Коммуникабельность;
  • Ответственность;
  • Способность работать в режиме многозадачности.

Место работы

Москва Крылатская д. 17Б м. Крылатское

Похожие вакансии